Per le scuole, le università e gli enti di ricerca l’offerta di software Microsoft prevede una vasta gamma di prodotti da licenze office a server, mentre i programmi di licensing disponibili sono in grado di soddisfare le esigenze più diverse.    
   
In primo luogo è possibile scegliere se acquistare licenze sw perpetue, assicurandosi il diritto di utilizzare i sistemi anche dopo la scadenza del contratto, o noleggiare il software, una soluzione che privilegia l’aggiornamento della tecnologia e la facilità di gestione.    
   
La seconda discriminante è data dal numero di licenze da acquisire e da gestire: anche per questo aspetto sono disponibili opzioni in grado di soddisfare le esigenze delle realtà più piccole come di quelle più complesse.

Per le scuole e gli istituti di piccole e medie dimensioni, acquistare licenze software attraverso il programma Open License è più semplice, pratico e soprattutto estremamente conveniente: gli sconti praticati per l'acquisto di volumi minimi iniziali e l'integrazione tra licenza, assistenza e servizi sono i punti salienti di questo approccio flessibile all'acquisto di nuove licenze software.  
Inoltre il supporto alla gestione delle risorse software offerto da eOpen contribuisce a ridurre il tempo dedicato all'amministrazione delle copie cartacee e delle licenze. Microsoft Open License Education è pensato per le istituzioni scolastiche interessate all'acquisto iniziale di un minimo di cinque licenze software.  
 
Vantaggi e benefici  
Acquistando le licenze software tramite Open License Education, la scuola dispone di molteplici benefici. Ecco i principali:  
 
• Estrema semplicità sia in termini di comprensione che di gestione del programma.  
 
• Conveniente politica di prezzi dipendente dai volumi d'acquisto per un'ampia linea di prodotti.  
 
• Massima possibilità di scelta: è possibile scegliere tra una vasta gamma di prodotti, selezionare il livello di prezzo e riordinare solo ciò di cui effettivamente si ha bisogno, anche una sola licenza. Open License Education quindi assicura la possibilità di adottare soluzioni personalizzate e scalabili.  
 
• Nessun reporting, previsione d'acquisto o impegno permanente.  
 
• Vantaggio di unire quantità di prodotti differenti per raggiungere volumi di acquisto più elevati, e pertanto livelli di prezzo più convenienti.  
 
• Gestione flessibile delle versioni dei prodotti (possibilità di installare le versioni precedenti dei prodotti acquistati e di avere prodotti di piattaforme diverse nella stessa licenza - per esempio: Office per Windows e Office per Macintosh).  
 
• Grande disponibilità: è possibile acquistare Open License Education presso qualsiasi rivenditore AER (Authorized Education Reseller) come EINSTEINWEB.  
 
• Legalità: grazie ai prezzi estremamente vantaggiosi Open License Education assicura la migliore opportunità per essere sempre in regola!

Easy Open Education è una modalità di licensing nata per soddisfare le crescenti esigenze del mondo della scuola e soprattutto delle realtà più piccole. Easy Open Education rappresenta una reale opportunità per le istituzioni scolastiche poiché combina la tradizionale flessibilità delle multilicenze Microsoft e un'estrema facilità di accesso e di gestione.  
Infatti, con il primo acquisto, si accede a una fascia di prezzo vantaggiosa che rimane invariata per i due anni successivi dell'accordo. Un unico certificato di licenza e un solo numero di autorizzazione permettono di riordinare qualunque altro prodotto Microsoft allo stesso livello di prezzo per tutta la durata dell'accordo.  
 
Come funziona  
Per usufruire dell'offerta Easy Open Education è sufficiente acquistare 5 licenze Microsoft di qualunque tipo. (Esempio: 2 licenze Office 2003 Pro + 3 Windows XP Pro UPG).  
I principali vantaggi di questa modalità di licensing riguardano:  
 
• la facilità di accesso: solo 5 prodotti Microsoft di qualunque tipo  
 
• la facilità di gestione e amministrazione: un solo contratto, un solo numero di autorizzazione  
 
• facile anche da riordinare: basta un solo prodotto!

Microsoft Open Volume Education è dedicato a quelle istituzioni che intendono effettuare acquisti di licenze più consistenti.
L'accordo Microsoft Open Volume Education prevede un unico livello di prezzo (B) e una suddivisione dei prodotti in 3 gruppi: Applicativi, Sistemi e Server.
Ad ogni prodotto è attribuito un valore misurato in punti.
Il punteggio minimo per accedere a questo programma è di 150 punti. Tale requisito può essere raggiunto combinando i punti di prodotti appartenenti ad uno stesso gruppo.
Tutte le licenze acquistate tramite Open Volume sono perpetue, ovvero non sono soggette a scadenza.
La durata dell'accordo è di 2 anni.
Ciò significa che all'interno di questo arco temporale è possibile effettuare nuovi ordini, pari anche ad un solo punto, beneficiando della fascia di prezzo determinata dall'ordine iniziale.

Microsoft School Agreement Subscription è il programma di noleggio dei prodotti Microsoft che consente a tutte le scuole, di ogni ordine e grado, di gestire in modo semplice e flessibile l'installazione, su tutti i computer dell'istituto, dei programmi più utilizzati nelle attività didattiche. Tali benefici sono anche estendibili ai PC personali del corpo docente (opzione Work at Home - WAH) e degli studenti (Student Option).  
 
Vantaggi e benefici  
- Copertura di tutti i PC - dichiarati al momento della sottoscrizione e acquistati durante tutta la durata dell'accordo ad eccezione dei prodotti server.  
 
- Aggiornamento automatico - alle nuove versioni rilasciate entro il periodo di validità del contratto (upgrade) o in alternativa la possibilità di installare qualsiasi versione precedente (downgrade).  
 
- Semplicità di gestione delle licenze - Non è necessario tenere traccia dell'utilizzo delle licenze o delle versioni dei programmi durante il periodo di validità del contratto e ciò si traduce in un generale snellimento delle operazioni di amministrazione e registrazione delle licenze.  
 
- Due installazioni al prezzo di una - I prodotti compresi nel contratto possono essere utilizzati e installati, in ugual numero sui PC personali del corpo docente.  
 
- Vasta gamma di prodotti - Il contratto prevede la possibilità di noleggiare una vasta gamma di prodotti Microsoft, lasciando alla scuola la massima flessibilità nella scelta.  
 
- Maggiore semplicità di pianificazione del budget - I livelli di prezzo del software sono prefissati e quindi risulta più semplice pianificare il budget e prevedere i costi legati al software per il periodo di validità del contratto. In questo modo viene alleggerito il processo di pianificazione degli investimenti.  
 
- Fornitura automatica dei supporti - A fronte dell'accettazione di un ordine, l'Istituto riceverà un Welcome kit contenente i Cd rom di Windows Professional Aggiornamento e/o Office Professional, in base al prodotto selezionato nel contratto School Agreement Subscription. Automaticamente Microsoft invierà i set di installazione necessari per effettuare gli aggiornamenti dei prodotti della piattaforma desktop (Office Professional e Windows Professional Aggiornamento).  
 
Le caratteristiche del contratto  
Il contratto Microsoft School Agreement è un programma di abbonamento che può essere sottoscritto da:  
• una scuola singola  
• un gruppo di scuole  
• un distretto scolastico  
Il contratto si compone di due parti fondamentali:  
 
- Master School Agreement  
Un accordo "ombrello" che contiene le condizioni che definiscono i termini dell'utilizzo del software e non ha data di scadenza. L'accordo può essere firmato prima o all'atto del primo ordine e può prevedere l'invio simultaneo di diversi moduli d'ordine.  
 
- Modulo d'ordine  
Il modulo d'ordine ha un termine definito di 12 o 36 mesi. Validità e scadenza sono indipendenti dal contratto Master. Il modulo d'ordine specifica i prodotti disponibili e consente alla scuola di effettuare l'ordine dei prodotti desiderati e da includere nel contratto per il periodo di validità.  
 
Al momento di inviare l'ordine per Microsoft School Agreement Subscription è possibile avvalersi delle seguenti opzioni:  
 
- Opzione Studente  
Grazie all'Opzione Studenti, si possono ottenere le licenze necessarie per permettere agli studenti di utilizzare una selezione di prodotti in computer propri o in computer della scuola assegnati a loro in esclusiva (ad esempio per la durata dell'anno scolastico).  
 
Per gli studenti è possibile scegliere qualsiasi prodotto desktop e le licenze CAL di School Agreement, ad eccezione dei titoli della serie The Magic School Bus. Solo per l'Opzione Studenti sono disponibili anche la licenza CAL di Windows Terminal Services e la Licenza studente di Class Server. I prodotti scelti per l'Opzione Studenti possono essere diversi da quelli scelti per il personale docente e non docente.  
 
Con l'Opzione Studenti di School Agreement si ottengono licenze per un numero specifico di studenti. Il numero minimo di studenti e la corrispondente selezione di prodotti deve essere pari a 300. Il valore minimo di 300 unità non può essere ottenuto sommando gli acquisti per il personale e gli acquisti per gli studenti. È necessario soddisfare, singolarmente, entrambi i requisiti minimi.  
 
- Opzione Work at Home (WAH)  
School Agreement prevede la possibilità di concedere i diritti Work at Home (WAH), limitati al personale docente e non docente della scuola, senza costi aggiuntivi.  
Questi diritti permettono di utilizzare prodotti desktop o CAL (ad eccezione di titoli di Microsoft Press e della CAL di SQL Server) in computer di proprietà personale docente e non docente solo per lo svolgimento di attività pertinenti con il lavoro svolto presso la scuola. È facoltà della scuola decidere se concedere o meno questi diritti agli utenti. È necessario specificare nel modulo Subscription Order Form i prodotti per cui si desidera concedere i diritti Work at Home.  
Il numero totale di utenti, docenti e non docenti, che possono avvalersi dei diritti Work at Home per un prodotto non può essere maggiore del numero totale di PC specificato nel modulo d'ordine.

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